Módulo de Contabilidad

🧾 Contabilidad y finanzas integradas a la operación clínica

El Módulo de Contabilidad y Finanzas de Odontomy está diseñado específicamente para clínicas dentales, consultorios odontológicos y centros especializados que necesitan control económico real, sin la complejidad de sistemas contables genéricos.

A diferencia de herramientas tradicionales, la contabilidad en Odontomy no está aislada:
cada movimiento económico puede vincularse directamente a pacientes, tratamientos, profesionales, sedes, equipos, servicios y actividades clínicas, permitiendo entender no solo cuánto se gana o se gasta, sino dónde y por qué.

📊 Panel de Transacciones Contables

La vista principal de Transacciones centraliza todos los movimientos económicos de la clínica.

Desde este panel el usuario puede:

• Filtrar por rango de fechas, cuenta, categoría o tipo de transacción

• Visualizar indicadores clave:

  • Total de Ingresos

  • Total de Gastos

  • Ganancia Neta

  • Cantidad total de transacciones

• Analizar gráficos de:

  • Ingresos vs gastos por mes

  • Distribución de ingresos por categoría (consultas, tratamientos, ortodoncia, etc.)

  • Evolución temporal de ingresos y egresos

Toda esta información se actualiza dinámicamente y puede exportarse a PDF, Excel o CSV, facilitando reportes, auditorías o análisis externos.

📈 Estado de Pérdidas y Ganancias

Odontomy incluye un Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias) simple y claro, ideal para entender el rendimiento económico del período seleccionado.

Este reporte permite:

• Definir fechas de inicio y fin

• Agrupar o desagrupar resultados por categorías

• Ver claramente:

  • Total de Ingresos

  • Total de Gastos

  • Ganancia o Pérdida Neta

Es una herramienta clave para evaluar meses de alta demanda, campañas comerciales, períodos fiscales o temporadas específicas de la clínica.

💸 Estado de Flujo de Efectivo

El Estado de Flujo de Efectivo muestra cómo se mueve realmente el dinero en la clínica.

Incluye:

• Saldo inicial de efectivo

• Ingresos operativos (consultas, procedimientos, planes, productos, reservas)

• Gastos operativos (insumos, laboratorio, alquiler, sueldos, mantenimiento, servicios)

• Cambio neto en efectivo

• Saldo final disponible

Este reporte permite anticipar necesidades de liquidez, planificar pagos, gestionar compras de insumos y evitar descalces financieros.

📋 Ingresos y Egresos detallados

Odontomy separa claramente las entradas y salidas de dinero para un control fino de la operación:

🔹 Lista de Ingresos

Registro detallado de todas las entradas de dinero, por ejemplo:

• Consultas odontológicas

• Tratamientos y procedimientos (endodoncia, ortodoncia, implantes, etc.)

• Planes y cuotas

• Venta de productos (higiene bucal, kits, insumos comerciales)

• Otros ingresos

Cada ingreso incluye fecha, cuenta/categoría, monto, método de pago, paciente (opcional) y acciones rápidas.

🔹 Lista de Egresos

Control completo de los gastos típicos de una clínica dental:

• Insumos odontológicos y materiales

• Laboratorio (prótesis, placas, coronas, etc.)

• Equipos y mantenimiento (sillones, compresores, autoclaves)

• Servicios y gastos fijos (alquiler, luz, agua, internet)

• Marketing y adquisición de pacientes

• Sueldos, honorarios y comisiones

• Gastos administrativos generales

Esto permite conocer el costo real de operar y detectar oportunidades de mejora.

🧮 Presupuestación y planificación financiera

El módulo incorpora Presupuestos para planificar y proyectar el futuro económico de la clínica:

• Crear presupuestos anuales, trimestrales o mensuales

• Definir ingresos esperados por servicios y especialidades

• Estimar gastos operativos y compras de insumos

• Visualizar la ganancia proyectada

• Comparar presupuestos entre períodos

Es una herramienta clave para inversión en equipamiento, expansión de sedes o incorporación de nuevos profesionales.

🔗 Contabilidad vinculada a pacientes, tratamientos y equipos

Uno de los diferenciales más fuertes de Odontomy es la contabilidad por unidad clínica.

La clínica puede ver contabilidad específica para:

• 👤 Un paciente

• 🦷 Un tratamiento o procedimiento

• 🏥 Una sede o consultorio

• 👨‍⚕️ Un profesional (rentabilidad por agenda / servicios)

• 🛠️ Un equipo clínico (costos y mantenimiento)

En cada ficha se muestran:

• Total de ingresos

• Total de gastos asociados

• Ganancia neta

• Historial de transacciones

Esto permite responder preguntas clave, por ejemplo: qué tratamientos son más rentables, cuánto cuesta mantener un equipo o cuánto aporta una especialidad al resultado general.

💳 Métodos de pago y trazabilidad

Odontomy permite registrar métodos de pago de forma ordenada:

• Efectivo

• Tarjeta de crédito / débito

• Transferencia bancaria

• Pago diferido / cuotas

• Pagos online (si la clínica lo habilita)

Esto facilita conciliación, reportes y control de caja.

📎 Documentación y respaldo económico

Cada transacción puede incluir:

• Referencias internas

• Descripción detallada

• Contacto asociado

• Factura/recibo vinculado

• Archivos adjuntos (facturas, recibos, presupuestos, contratos)

Toda la información queda centralizada, ordenada y disponible para auditoría, respaldo o administración contable externa.

📌 Valor estratégico del módulo

El Módulo de Contabilidad y Finanzas de Odontomy transforma los números en información útil.

Permite:

• Tener control financiero real de la clínica

• Entender rentabilidad por tratamiento, especialidad o profesional

• Tomar decisiones basadas en datos concretos

• Reducir errores y dependencia de planillas externas

• Integrar operación clínica y finanzas en una sola plataforma

Odontomy no es solo un software de gestión: es una herramienta de decisión económica para clínicas dentales.