Módulo de Recursos

🧩 Gestão centralizada de espaços e equipamentos clínicos

O Módulo de Recursos Compartilhados da Odontomy permite gerenciar, organizar e reservar recursos físicos e operacionais dentro de uma ou múltiplas clínicas dentárias, de forma centralizada, visual e controlada.

É projetado para clínicas dentárias, consultórios, centros com múltiplos gabinetes e equipes de saúde bucal que precisam coordenar o uso de cadeiras, consultórios, salas e equipamentos compartilhados sem conflitos, superlotação ou perda de tempo.

Com a Odontomy, cada recurso tem sua própria ficha, capacidade, disponibilidade e calendário, integrando-se de forma natural com reservas, agenda, serviços, profissionais e operação clínica.

🔧 O que é considerado um recurso compartilhado?

Um recurso pode ser qualquer elemento limitado em capacidade ou disponibilidade, por exemplo:

• Cadeiras odontológicas

• Consultórios / gabinetes

• Sala de raios (RX / panorâmica)

• Laboratório (interno ou área técnica)

• Equipamentos clínicos compartilhados (scanner, laser, autoclave, etc.)

• Espaços comuns (sala de procedimentos, sala de esterilização)

• Infraestrutura de filiais / sedes

• Qualquer outro recurso personalizado

📋 Gestão de Recursos

Cada recurso conta com uma ficha detalhada para definir sua configuração e uso:

• Nome do recurso

• Descrição e notas internas

• Sede ou clínica associada

• Estado (ativo / inativo)

• Capacidade máxima (por exemplo: 1 turno exclusivo, ou múltiplas unidades)

• Cor identificadora para o calendário

• Disponibilidade e regras operacionais

Isso permite uma visão clara e ordenada de todos os recursos disponíveis, evitando erros de planejamento e melhorando a organização diária.

📅 Calendário de Reservas de Recursos

A Odontomy inclui um calendário visual avançado para administrar recursos compartilhados em tempo real:

• Ver reservas por dia, semana ou mês

• Identificar rapidamente recursos ocupados ou disponíveis

• Filtrar por recurso, sede ou estado

• Detectar sobreposições e conflitos

• Navegar cronologicamente de forma intuitiva

Cada reserva é exibida com cores, estados e horários claros, facilitando a coordenação entre recepção, profissionais e administração.

📝 Reservas de Recursos

As reservas permitem bloquear e atribuir recursos em datas e horários específicos, evitando dupla atribuição e melhorando o planejamento clínico.

Cada reserva inclui:

• Título da reserva

• Recurso atribuído

• Sede / clínica

• Paciente (opcional)

• Serviço ou procedimento (opcional)

• Profissional responsável (opcional)

• Data e hora de início

• Data e hora de fim

• Duração

• Quantidade de unidades utilizadas (se aplicável)

• Prioridade (baixa, normal, alta)

• Estado (pendente, confirmada, cancelada, completada)

• Notas internas

• Dados de contato

Isso permite uma gestão completa do ciclo de uso do recurso, desde o planejamento até a finalização.

🔄 Estados e Prioridades

O módulo suporta estados operacionais para organizar o trabalho:

• Pendente

• Confirmada

• Cancelada

• Completada

E níveis de prioridade para resolver conflitos e organizar a agenda:

• Baixa

• Normal

• Alta

Ideal para clínicas com alta demanda ou infraestrutura compartilhada entre vários profissionais.

🏢 Multi-sede e multi-consultório

Os recursos podem ser associados a múltiplas sedes ou localizações, o que permite:

• Centralizar a administração

• Manter controle independente por sede

• Evitar conflitos entre agendas de diferentes consultórios

• Escalar a operação sem perder a ordem

🔗 Integração com agenda, serviços e reservas online

Os recursos compartilhados se integram de forma nativa com a Odontomy:

• Reservas Online (turnos do paciente + disponibilidade real de recursos)

• Serviços e tratamentos (atribuição de recursos por tipo de procedimento)

• Pessoal (profissionais e assistentes vinculados a um recurso)

• Calendário (visualização unificada)

• Tarefas (bloqueios por manutenção, esterilização ou calibração)

Isso garante um planejamento clínico realista e evita reservas sem capacidade operacional.

🛡️ Controle operacional e prevenção de conflitos

O módulo foi pensado para reduzir erros comuns:

• Evita dupla reserva da mesma cadeira ou sala

• Permite bloquear recursos por manutenção ou limpeza

• Facilita a coordenação entre recepção e profissionais

• Reduz tempos mortos por falta de disponibilidade

📊 Benefícios chave do módulo

• Evita conflitos de uso de recursos

• Melhora o planejamento operacional

• Aumenta a eficiência clínica

• Reduz tempos mortos e superlotação

• Oferece rastreabilidade e controle

• Facilita o trabalho em equipe

• Escala com o crescimento da clínica

🎯 Casos de uso típicos

• Reserva de cadeira odontológica para procedimentos longos

• Atribuição de sala de RX para estudos em horários específicos

• Bloqueio de consultório por manutenção ou limpeza

• Uso compartilhado de autoclave ou equipamentos de esterilização

• Coordenação do laboratório interno para trabalhos técnicos

• Gestão de múltiplos consultórios e sedes com um calendário unificado