Módulo Laboratórios

Laboratórios

Centralize a gestão dos seus laboratórios externos (ou internos) e controle em um só lugar as prestação de serviços, os pedidos, os custos, as entregas e os pagamentos. Com Odontomy, o trabalho com laboratório é rastreável de ponta a ponta: desde a definição do procedimento até a conciliação final do balanço.

O que este módulo resolve?

Ordem e rastreabilidade: cada pedido fica vinculado ao laboratório, clínica, procedimento e datas-chave.
Controle de rentabilidade: registre o custo do laboratório vs custo ao paciente para medir margens.
Acompanhamento de estados: pendente, enviado, recebido, entregue (de acordo com seu fluxo) com datas associadas.
Pagamentos e balanços: registre pagamentos, anexe comprovantes e controle saldo por pedido e por laboratório.
Operação rápida: filtros, buscas, paginação, ações em massa e exportação.

Laboratórios (Lista)

A partir da lista de Laboratórios, você pode administrar seus fornecedores, revisar seu estado e operar em volume sem perder tempo.

Filtros e busca

Filtre por estado (por exemplo: ativado / desativado).
Busque por nome ou dados de contato para encontrar um laboratório instantaneamente.
Paginamento e seletor de quantidade de itens para listas longas.

Ações em massa

Selecione vários laboratórios e aplique ações em lote (ideal para manutenções periódicas).
Redução de tarefas repetitivas ao trabalhar com múltiplos registros.

Cadastro rápido

Botão “Adicionar Laboratório” para criar um novo fornecedor em segundos.
Deixe o laboratório pronto para começar a atribuir prestações e receber pedidos.

Detalhe do laboratório

Cada laboratório conta com uma ficha completa para padronizar as informações, evitar erros operacionais e facilitar a comunicação.

Sugestão de operação: mantenha o laboratório Ativado quando estiver disponível para receber pedidos. Se um fornecedor deixar de trabalhar com sua clínica, você pode desativá-lo sem perder o histórico.

Dados chave: nome, RUT/VAT, e-mail, telefone e estado.
Localização: endereço, linha 2, cidade, estado e código postal.
Coordenadas geográficas: localização no mapa para referência rápida (útil para logística e coordenação).
Edição controlada: botão “Editar Laboratório” e navegação simples para voltar à lista.

Prestação de serviços de laboratório (Procedimentos)

Defina o catálogo de prestações que cada laboratório oferece e padronize custos, tempos e condições. Isso acelera a criação de pedidos e melhora o controle financeiro.

Lista com dados operacionais

Laboratório associado à prestação.
Custo de trabalho (laboratório) e custo para o paciente.
Dias estimados para antecipar entregas.
Estado (ativo/inativo) para manter o catálogo limpo.

Filtros, busca e ação em massa

Filtre por laboratório e estado.
Busque por nome ou código.
Aplique ações em massa para atualizar múltiplas prestações.

Duplicar para economizar tempo

Função de copiar prestações para reutilizar configurações (ideal quando muda um preço ou variante).
Evite reingressar dados repetitivos ao criar procedimentos semelhantes.

Detalhe da prestação

Revise toda a informação de um procedimento em uma visão clara, pronta para auditoria e controle:

Identificação: nome, código e laboratório.
Custos: custo de trabalho do laboratório e custo cobrado ao paciente.
Tempo: dias estimados de entrega.
Informação adicional: notas internas para instruções ou condições específicas.
Estado: ativo/inativo.

Pedidos de laboratório

Gerencie o ciclo completo de um pedido: criação, estado, datas, custos, saldo e detalhe de itens (por exemplo, peça/dente e descrição).

Lista de pedidos

Filtros por estado, laboratório e clínica.
Intervalo de datas (de/até) para auditorias e controle mensal.
Busca rápida e ações em massa.
Colunas típicas: procedimento, laboratório, estado, solicitado, entrega estimada, custos, valor pago, saldo e ações.

Estados e datas

Solicitado em: data de criação/solicitação.
Enviado em: quando o pedido sai para o laboratório.
Recebido em: quando o laboratório confirma a recepção.
Entregue em: quando a clínica recebe o trabalho final.
Entrega estimada: projeção para planejamento clínico e agenda.

Itens por pedido

Adicione itens com procedimento, dente, descrição e quantidade.
Autocompletar: ao selecionar um procedimento, é possível herdar descrição, custos e dias estimados.
Edição e exclusão de itens para manter o pedido correto.

Boas práticas: defina primeiro as prestações por laboratório (custos e dias). Depois, ao criar pedidos, a equipe carrega mais rápido e com menos erros, mantendo consistência em preços e tempos.

Pagamentos de laboratório

Registre pagamentos, controle valores e concilie balanços com evidências. Este módulo ajuda a manter a contabilidade organizada e a detectar rapidamente saldos pendentes.

Filtros financeiros

Intervalo de datas: pago de/até e data da fatura de/até.
Filtragem por laboratório, método de pagamento e clínica.
Filtro por valor mínimo/máximo para auditorias e controle.

Tabela de pagamentos

Data da fatura, pago em, número da fatura, laboratório, pedido, valor, moeda e método de pagamento.
Comprovante: anexe e consulte evidência do pagamento.
Criado por: rastreabilidade interna.
Ações: editar ou excluir (de acordo com permissões).

Exportação

Exporte as informações filtradas para relatórios contábeis, conciliações ou fechamentos mensais.
Deixe o histórico pronto para auditorias internas ou externas.

Benefícios para sua clínica

Menos erros e mais velocidade: prestações padronizadas e pedidos com dados consistentes.
Acompanhamento claro: cada pedido com estado, datas e saldo visível.
Controle financeiro real: custos vs cobranças e pagamentos registrados com comprovantes.
Escalabilidade: múltiplos laboratórios, múltiplas clínicas e operação por filtros e ações em massa.

Transforme o trabalho com laboratório em um processo organizado

Configure seus laboratórios e prestações uma única vez, e gerencie pedidos e pagamentos com rastreabilidade total. Ideal para clínicas que buscam controle, rentabilidade e eficiência operacional.