Módulo de Recursos
🧩 Gestão centralizada de espaços e equipamentos clínicos
O Módulo de Recursos Compartilhados da Odontomy permite gerenciar, organizar e reservar recursos físicos e operacionais dentro de uma ou múltiplas clínicas dentárias, de forma centralizada, visual e controlada.
É projetado para clínicas dentárias, consultórios, centros com múltiplos gabinetes e equipes de saúde bucal que precisam coordenar o uso de cadeiras, consultórios, salas e equipamentos compartilhados sem conflitos, superlotação ou perda de tempo.
Com a Odontomy, cada recurso tem sua própria ficha, capacidade, disponibilidade e calendário, integrando-se de forma natural com reservas, agenda, serviços, profissionais e operação clínica.
🔧 O que é considerado um recurso compartilhado?
Um recurso pode ser qualquer elemento limitado em capacidade ou disponibilidade, por exemplo:
Cadeiras odontológicas
Consultórios / gabinetes
Sala de raios (RX / panorâmica)
Laboratório (interno ou área técnica)
Equipamentos clínicos compartilhados (scanner, laser, autoclave, etc.)
Espaços comuns (sala de procedimentos, sala de esterilização)
Infraestrutura de filiais / sedes
Qualquer outro recurso personalizado
📋 Gestão de Recursos
Cada recurso conta com uma ficha detalhada para definir sua configuração e uso:
Nome do recurso
Descrição e notas internas
Sede ou clínica associada
Estado (ativo / inativo)
Capacidade máxima (por exemplo: 1 turno exclusivo, ou múltiplas unidades)
Cor identificadora para o calendário
Disponibilidade e regras operacionais
Isso permite uma visão clara e ordenada de todos os recursos disponíveis, evitando erros de planejamento e melhorando a organização diária.
📅 Calendário de Reservas de Recursos
A Odontomy inclui um calendário visual avançado para administrar recursos compartilhados em tempo real:
Ver reservas por dia, semana ou mês
Identificar rapidamente recursos ocupados ou disponíveis
Filtrar por recurso, sede ou estado
Detectar sobreposições e conflitos
Navegar cronologicamente de forma intuitiva
Cada reserva é exibida com cores, estados e horários claros, facilitando a coordenação entre recepção, profissionais e administração.
📝 Reservas de Recursos
As reservas permitem bloquear e atribuir recursos em datas e horários específicos, evitando dupla atribuição e melhorando o planejamento clínico.
Cada reserva inclui:
Título da reserva
Recurso atribuído
Sede / clínica
Paciente (opcional)
Serviço ou procedimento (opcional)
Profissional responsável (opcional)
Data e hora de início
Data e hora de fim
Duração
Quantidade de unidades utilizadas (se aplicável)
Prioridade (baixa, normal, alta)
Estado (pendente, confirmada, cancelada, completada)
Notas internas
Dados de contato
Isso permite uma gestão completa do ciclo de uso do recurso, desde o planejamento até a finalização.
🔄 Estados e Prioridades
O módulo suporta estados operacionais para organizar o trabalho:
Pendente
Confirmada
Cancelada
Completada
E níveis de prioridade para resolver conflitos e organizar a agenda:
Baixa
Normal
Alta
Ideal para clínicas com alta demanda ou infraestrutura compartilhada entre vários profissionais.
🏢 Multi-sede e multi-consultório
Os recursos podem ser associados a múltiplas sedes ou localizações, o que permite:
Centralizar a administração
Manter controle independente por sede
Evitar conflitos entre agendas de diferentes consultórios
Escalar a operação sem perder a ordem
🔗 Integração com agenda, serviços e reservas online
Os recursos compartilhados se integram de forma nativa com a Odontomy:
Reservas Online (turnos do paciente + disponibilidade real de recursos)
Serviços e tratamentos (atribuição de recursos por tipo de procedimento)
Pessoal (profissionais e assistentes vinculados a um recurso)
Calendário (visualização unificada)
Tarefas (bloqueios por manutenção, esterilização ou calibração)
Isso garante um planejamento clínico realista e evita reservas sem capacidade operacional.
🛡️ Controle operacional e prevenção de conflitos
O módulo foi pensado para reduzir erros comuns:
Evita dupla reserva da mesma cadeira ou sala
Permite bloquear recursos por manutenção ou limpeza
Facilita a coordenação entre recepção e profissionais
Reduz tempos mortos por falta de disponibilidade
📊 Benefícios chave do módulo
Evita conflitos de uso de recursos
Melhora o planejamento operacional
Aumenta a eficiência clínica
Reduz tempos mortos e superlotação
Oferece rastreabilidade e controle
Facilita o trabalho em equipe
Escala com o crescimento da clínica
🎯 Casos de uso típicos
Reserva de cadeira odontológica para procedimentos longos
Atribuição de sala de RX para estudos em horários específicos
Bloqueio de consultório por manutenção ou limpeza
Uso compartilhado de autoclave ou equipamentos de esterilização
Coordenação do laboratório interno para trabalhos técnicos
Gestão de múltiplos consultórios e sedes com um calendário unificado