Módulo de Personal

👥 Gestión integral del personal clínico y administrativo

El Módulo de Personal de Odontomy permite administrar de forma centralizada y ordenada a todas las personas que participan en el funcionamiento diario de una clínica dental.
Desde odontólogos generales y especialistas, hasta asistentes, higienistas, recepción, administración y propietarios, el sistema ofrece una visión clara de quién hace qué, dónde y cuándo.

Este módulo está diseñado para clínicas dentales y consultorios que necesitan organizar equipos de trabajo, asignar responsabilidades, controlar horarios y mantener información actualizada de cada integrante del personal.

📋 Listado de personal y roles

Odontomy permite crear y mantener un listado completo del personal, con datos clave visibles de forma rápida:

• Nombre y fotografía del integrante

• Rol asignado (odontólogo, asistente, higienista, recepción, administración, etc.)

• Estado (activo / inactivo)

• Correo electrónico y datos de contacto

• Acciones rápidas para ver, editar o gestionar permisos

Esto facilita identificar responsabilidades y mantener el control del equipo humano en clínicas pequeñas o con múltiples sucursales.

🧑‍⚕️ Roles y responsabilidades configurables

El sistema incluye un esquema de roles predefinidos, que pueden adaptarse a la realidad de cada clínica:

• Propietario / Dirección

• Gerencia / Coordinación

• Odontólogo general

• Especialista (ortodoncia, endodoncia, cirugía, etc.)

• Higienista / Preventiva

• Asistente dental

• Recepción / Atención al paciente

• Administración / Contabilidad

• Técnico de laboratorio (interno o externo)

Cada rol tiene una descripción clara y permite definir responsabilidades, evitando confusiones en la operación diaria.

🧾 Ficha completa del personal

Cada persona cuenta con una ficha individual detallada que centraliza su información profesional y de contacto:

• Datos personales y de identificación

• Información de contacto (teléfono, email, emergencia)

• Fecha de nacimiento (edad calculada automáticamente)

• Rol dentro de la clínica

• Fotografía de perfil

• Observaciones internas (opcional)

Esto permite contar con un historial confiable y accesible en todo momento, facilitando la continuidad operativa.

📍 Dirección y ubicación

El módulo incorpora la gestión de direcciones con mapa, permitiendo:

• Registrar país, departamento/estado, ciudad y dirección

• Ubicar al personal geográficamente (si aplica)

• Visualizar la ubicación en mapa interactivo

• Indicar modalidad de trabajo (presencial / a domicilio / mixto)

Ideal para clínicas con múltiples sedes o profesionales que atienden en más de una ubicación.

🎓 Experiencia, formación y especializaciones

Odontomy permite documentar el perfil profesional del personal, especialmente útil para odontólogos y especialistas:

• Formación académica y certificaciones

• Especialidades y áreas de atención

• Experiencia profesional

• Reconocimientos o membresías

• Servicios que puede brindar dentro de la clínica

Esto mejora la organización interna y también puede apoyar la publicación de perfiles profesionales (si la clínica lo habilita).

⏰ Horarios de trabajo y disponibilidad

El módulo incluye una gestión visual de horarios para organizar la agenda del equipo:

• Definir horarios por persona y por sede

• Visualizar turnos en formato calendario

• Configurar días laborables y descansos

• Controlar disponibilidad para agenda y reservas

Esto ayuda a planificar turnos, asignar pacientes correctamente y evitar solapamientos.

📅 Días festivos, licencias y no laborables

Odontomy permite registrar feriados, días no laborables y licencias (por clínica o por sede) para:

• Evitar asignaciones en días no disponibles

• Mejorar la planificación del calendario de atención

• Reducir reprogramaciones y conflictos de agenda

💰 Información de pago y facturación

Cada integrante puede tener configurada su información económica, útil para administración y control:

• Tipo de perfil (persona / empresa)

• Modalidad (salario, comisión, porcentaje por tratamiento, honorarios)

• Moneda

• Banco y cuenta (opcional)

• Identificación tributaria (según país)

Esto brinda una base ordenada para gestión administrativa, liquidaciones y contabilidad.

🏢 Asignación a sedes, consultorios y servicios

El sistema permite asignar personal a:

• Una o varias sedes / sucursales

• Consultorios específicos

• Servicios o especialidades

• Actividades concretas (clínicas o administrativas)

De esta forma, cada persona aparece donde realmente trabaja, manteniendo orden y claridad operativa.

🔐 Visibilidad, estado, permisos y control

Odontomy incluye opciones para definir:

• Visibilidad pública o privada del perfil (si la clínica publica su staff)

• Estado activo o inactivo

• Personal destacado

• Permisos para agenda, reservas y módulos específicos

Esto brinda flexibilidad según el rol y garantiza una gestión segura del acceso a la información.

✅ Beneficios del módulo de Personal

• Organización clara del equipo odontológico

• Mejor coordinación entre recepción, clínica y administración

• Planificación eficiente de turnos y disponibilidad

• Información centralizada, actualizada y segura

• Escalable a clínicas de cualquier tamaño y con múltiples sedes