Módulo Laboratorios

Laboratorios

Centralizá la gestión de tus laboratorios externos (o internos) y controlá en un solo lugar las prestaciones, las órdenes, los costos, las entregas y los pagos. Con Odontomy, el trabajo con laboratorio queda trazable de punta a punta: desde la definición del procedimiento hasta la conciliación final del balance.

¿Qué resuelve este módulo?

Orden y trazabilidad: cada orden queda vinculada al laboratorio, clínica, procedimiento y fechas clave.
Control de rentabilidad: registrá costo de laboratorio vs costo al paciente para medir márgenes.
Seguimiento de estados: pendiente, enviado, recibido, entregado (según tu flujo) con fechas asociadas.
Pagos y balances: registrá pagos, adjuntá comprobantes y controlá saldo por orden y por laboratorio.
Operación rápida: filtros, búsquedas, paginación, acciones masivas y exportación.

Laboratorios (Listado)

Desde el listado de Laboratorios podés administrar tus proveedores, revisar su estado y operar en volumen sin perder tiempo.

Filtros y búsqueda

Filtrá por estado (por ejemplo: activado / desactivado).
Buscá por nombre o datos de contacto para encontrar un laboratorio al instante.
Paginación y selector de cantidad de ítems para listas largas.

Acciones masivas

Seleccioná varios laboratorios y aplicá acciones en lote (ideal para mantenimientos periódicos).
Reducción de tareas repetitivas al trabajar con múltiples registros.

Alta rápida

Botón “Agregar Laboratorio” para crear un nuevo proveedor en segundos.
Dejá listo el laboratorio para empezar a asignarle prestaciones y recibir órdenes.

Detalle del laboratorio

Cada laboratorio cuenta con una ficha completa para estandarizar la información, evitar errores operativos y facilitar la comunicación.

Sugerencia de operación: mantené el laboratorio Activado cuando esté disponible para recibir órdenes. Si un proveedor deja de trabajar con tu clínica, podés desactivarlo sin perder el historial.

Datos clave: nombre, RUT/VAT, correo electrónico, teléfono y estado.
Ubicación: dirección, línea 2, ciudad, estado y código postal.
Coordenadas geográficas: ubicación en mapa para referencia rápida (útil para logística y coordinación).
Edición controlada: botón “Editar Laboratorio” y navegación simple para volver al listado.

Prestaciones de laboratorio (Procedimientos)

Definí el catálogo de prestaciones que cada laboratorio ofrece y estandarizá costos, tiempos y condiciones. Esto acelera la creación de órdenes y mejora el control financiero.

Listado con datos operativos

Laboratorio asociado a la prestación.
Costo de trabajo (laboratorio) y costo para el paciente.
Días estimados para anticipar entregas.
Estado (activo/inactivo) para mantener limpio el catálogo.

Filtros, búsqueda y acción masiva

Filtrá por laboratorio y estado.
Buscá por nombre o código.
Aplicá acciones masivas para actualizar múltiples prestaciones.

Duplicar para ahorrar tiempo

Función de copiar prestaciones para reutilizar configuraciones (ideal cuando cambia un precio o variante).
Evitá reingresar datos repetitivos al crear procedimientos similares.

Detalle de la prestación

Revisá toda la información de un procedimiento en una vista clara, lista para auditoría y control:

Identificación: nombre, código y laboratorio.
Costos: costo de trabajo del laboratorio y costo cobrado al paciente.
Tiempo: días estimados de entrega.
Información adicional: notas internas para instrucciones o condiciones específicas.
Estado: activo/inactivo.

Órdenes de laboratorio

Gestioná el ciclo completo de una orden: creación, estado, fechas, costos, saldo y detalle de artículos (por ejemplo, pieza/diente y descripción).

Listado de órdenes

Filtros por estado, laboratorio y clínica.
Rango de fechas (desde/hasta) para auditorías y control mensual.
Búsqueda rápida y acciones masivas.
Columnas típicas: procedimiento, laboratorio, estado, solicitado, entrega estimada, costos, monto pagado, balance y acciones.

Estados y fechas

Solicitado el: fecha de creación/solicitud.
Enviado el: cuando la orden sale hacia el laboratorio.
Recibido el: cuando el laboratorio confirma recepción.
Entregado el: cuando la clínica recibe el trabajo final.
Entrega estimada: proyección para planificación clínica y agenda.

Artículos por orden

Agregá ítems con procedimiento, diente, descripción y cantidad.
Autocompletado: al seleccionar un procedimiento, se puede heredar descripción, costos y días estimados.
Edición y eliminación de ítems para mantener la orden correcta.

Buenas prácticas: definí primero las prestaciones por laboratorio (costos y días). Luego, al crear órdenes, el equipo carga más rápido y con menos errores, manteniendo consistencia en precios y tiempos.

Pagos de laboratorio

Registrá pagos, controlá montos y conciliá balances con evidencia. Este módulo te ayuda a mantener la contabilidad ordenada y a detectar rápidamente saldos pendientes.

Filtros financieros

Rango de fechas: pagado desde/hasta y fecha de factura desde/hasta.
Filtrado por laboratorio, método de pago y clínica.
Filtro por monto mínimo/máximo para auditorías y control.

Tabla de pagos

Fecha de factura, pagado el, número de factura, laboratorio, orden, monto, moneda y método de pago.
Comprobante: adjuntá y consultá evidencia del pago.
Creado por: trazabilidad interna.
Acciones: editar o eliminar (según permisos).

Exportación

Exportá la información filtrada para reportes contables, conciliaciones o cierres mensuales.
Dejá el historial listo para auditorías internas o externas.

Beneficios para tu clínica

Menos errores y más velocidad: prestaciones estandarizadas y órdenes con datos consistentes.
Seguimiento claro: cada orden con estado, fechas y balance visible.
Control financiero real: costos vs cobros y pagos registrados con comprobantes.
Escalabilidad: múltiples laboratorios, múltiples clínicas y operación por filtros y acciones masivas.

Transformá el trabajo con laboratorio en un proceso ordenado

Configurá tus laboratorios y prestaciones una sola vez, y gestioná órdenes y pagos con trazabilidad total. Ideal para clínicas que buscan control, rentabilidad y eficiencia operativa.